Excel是我们大家常用的办公软件，笔者在使用过程中总结出了一些经验，现在写出来供大家参考。

　　1、不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格

　　因工作需要，笔者在Excel多个单元格中输入大量文本，大家都知道，在Excel中，如果要选定已选定单元格右侧的单元格，可以按下方向键进行移动，可为了节省时间，让操作的速度更高，可以按下Tab键，这样就可以快速选定已选定单元格右侧的单元格了，因为打字的时候两只手都在主键区上工作，如果要按方向键，则必须把右手腾出来，这样无疑会降低效率；

　　那么如果想选定已选定单元格左侧的单元格该怎么办呢？笔者经过试验发现，可以同时按下“Shift+Tab”组合键，这样所选定的单元格就会左移了。

　　上面我们知道了快速向左和向右移动所选定单元格的方法，那向下选定单元格是按下“Enter”键，相同的道理，如果想向上选定单元格就是同时按下组合键“Shift+Enter”了，怎么样，这样你在Excel中输入大量文本速度就会快多了。

　　2、选中包含超链接的单元格

　　在Excel中的一个单元格中输入一个电子信箱地址，默认状态下此单元格就会自动转化为超链接，用鼠标点击它就会打开超链接，这样一来，如何才能选中此单元格而不打开此超链接呢？方法很简单，用鼠标点住此单元格持续几秒钟不放，就可以选中它了。

　　3、持续显示单元格内的公式

　　在Excel中的单元格内任意输入一个公式，如=1+1，按下回车键，这时此单元格就会不再显示公式，而显示出计算结果2，可有的时候我们并不想马上看到结果，而是希望此单元格能继续显示出公式，如何解决这个问题呢？方法很简单，在单元格内输入公式之后，依次点击菜单栏中的“工具”——“公式审核”——“公式审核模式”，这样就可以使公式继续保持原样；而如果想显示出公式计算结果时，可以再次点击“公式审核模式”即可。

　　4、快速计算出矩形对角线长度

　　已知矩形的长和宽，现要求计算它的对角线长度，用Excel就可以快速计算出答案。如何操作呢？

　　设矩形长为X，宽为Y，对角线长度为Z，那么，从这个公式可以看出，要求出Z，有两个步骤。一，算出X的椒街岛蚘的平方值，并把它们相加；二，把第一步求出的值开方，所得出的数字就是Z。很明显，我们要使用到Excel中的两个函数，一个是计算某个数值的平方，即对数字进行幂运算；二是计算数字的平方根。下面介绍这两个数学函数的使用方法。

　　■返回给定数字的乘幂：POWER

　　POWER函数可以对数字进行乘幂运算，它的语法是：POWER(number,power)

　　其中Number是底数，可以为任意实数。

　　Power是指数，底数按该指数次幂乘方。

　　比如我们要求5的二次方，也就是平方，就可以在单元格内输入：“=POWER（5，2）”，即可得出答案25。

　　■返回给定数字的正平方根：SQRT

　　它的语法是：SQRT(number)

　　其中Number是要计算平方根的数。

　　比如我们要求出16的平方根，就可以在单元格中输入：“=SQRT(16)”，即可得出答案4。

　　知道了这两个函数的用法，我们就可以轻松的得出Z的值了。

　　先分别求出X和Y的平方，然后把它们相加，再相加得出的值开方，就可以得出答案。

　　如果你还是觉得这样的速度慢，还有更好的方法。下面介绍一个函数：SUMSQ

　　■返回参数的平方和：SUMSQ

　　它的语法是：SUMSQ(number1,number2, ...)。number1,number2等30个以内的数，用此函数可以求出它们的平方和，这样一来，只需输入X和Y的值，就可以求出它们的平方和了，再用SQRT函数一计算，最后Z值就可以求出。
　　最好的方法是只在一个单元格内输入函数，就可以求出最终的Z值。

　　上面介绍过了返回参数的平方和的函数：SUMSQ，假设X，Y的值分别是3和4，在一个单元格内输入SUMSQ（3，4），然后按Enter键，单元格内就会显示出数字25，这就是X和Y值的平方和，我们要算出25这个数的正平方根，就需要另外一个函数：SQRT，这样一来，函数SUMSQ成了函数SQRT的参数，这在Excel里面叫做嵌套函数，即某个函数成为另一个函数的参数，要想在一个单元格内输入X和Y的值，并求出Z值，经过笔者试验，是完全可行的，因为这里使用了嵌套函数。假设X和Y值分别为3和4，在单元格中输入=SQRT(SUMSQ(3,4))，并按下回车键，就可以马上得到Z值——5。输入此嵌套函数后，SUMSQ函数的参数3和4外边的小括号会变成绿色，而SQRT函数的参数外边的括号的颜色则不发生变化，这表明软件已经读懂此嵌套函数的意思。

　　有兴趣的读者可以亲自试一下，在Excel的任意一个单元格中，输入“=SQRT(SUMSQ(X，Y))”，注意这里可以把X，Y换成任意两个正数，然后按一下回车键，就会得出Z值了。

函数名 功能 用途示例

　　ABS 求出参数的绝对值。 数据计算

　　AND “与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 条件判断

　　AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。 数据计算

　　COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。 显示位置

　　CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 字符合并

　　COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 条件统计

　　DATE 给出指定数值的日期。 显示日期

　　DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。 计算天数

　　DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。 计算天数

　　DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 条件统计

　　FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 概率计算

　　IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。 条件计算

　　INDEX 返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。 数据定位

　　INT 将数值向下取整为最接近的整数。 数据计算

　　ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。 逻辑判断

　　LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。 截取数据

　　LEN 统计文本字符串中字符数目。 字符统计

　　MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。 匹配位置

　　MAX 求出一组数中的最大值。 数据计算

　　MID 从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。 字符截取

　　MIN 求出一组数中的最小值。 数据计算

　　MOD 求出两数相除的余数。 数据计算

　　MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。 日期计算

　　NOW 给出当前系统日期和时间。 显示日期时间

　　OR 仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。 逻辑判断

　　RANK 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。 数据排序

　　RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。 字符截取

　　SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总。 分类汇总

　　SUM 求出一组数值的和。 数据计算

　　SUMIF 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 条件数据计算

　　TEXT 根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式 数值文本转换

　　TODAY 给出系统日期 显示日期

　　VALUE 将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。 文本数值转换

　　VLOOKUP 在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值 条件定位

　　WEEKDAY 给出指定日期的对应的星期数。 星期计算

在Excel中，如果需要在一个页面中反映另外一个页面的更改，我们一般用粘贴连接等方式来实现。但是，如果需要反映的内容比较多，特别是目标位置的格式编排也必须反映出来的时候，再使用连接数据的方式就行不通了。好在天无绝人之路，Excel早为我们准备了“照相机”，你只要把希望反映出来的那部分内容“照”下来，然后把“照片”粘贴到其他的页面即可。